如何使用 Google 表格中的 Gemini

您可以使用 Gemini 在 Google 表格中生成公式。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
   1. 您也可以从任意单元格开始，输入 =。
   2. 然后，使用相应快捷键：
      • Windows 和 ChromeOS：Ctrl + Alt + g
      • Mac OS：⌘ + Ctrl + g
3. 在侧边栏中，引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例：
   • “请创建一个公式，将进球数除以比赛场数。”
   • “请创建一个公式，在范围 D:G 中查找单元格 C1，并在 G 列中输出值。”
4. （可选）：
   • 如需将公式添加到电子表格中，请点击您要插入此公式的单元格，然后点击“插入”图标 。
   • 如需查看其他版本，请点击“重试”图标 。
   • 如需针对建议的公式发送反馈，请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

您可以让 Gemini 在 Google 表格中生成图片。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，创建您自己的提示。
   • 示例：“请制作一张戴着眼镜的狗狗图片。”
4. 您可以将光标悬停在您喜欢的图片上，以执行以下操作：
   • 插入图片：点击“插入”图标 。
   • 查看类似图片：点击“生成更多”图标 。
5. 您还可以执行以下操作：
   • 查看更多图片：点击底部的“生成更多”图标 。
   • 更改提示：点击“修改提示”图标 。
   • 针对生成的图片发送反馈：点击底部的“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

您可以使用 Gemini 回答有关工作表中数据的问题。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例：
   • “请找出此表格中的趋势。”
   • “如何显示这些数据的回归和预测？”
   • “你能帮我对此工作表执行什么分析？”
   • “请帮助我了解每月的食品价格。”
4. 可选操作：
   • 如需查看分析步骤：点击“分析步骤”图标 。
   • 如要导出到新的 Google 文档：点击“导出到 Google 文档”图标 。

您可以使用 Gemini 生成图表和图形。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，引用工作表或使用通用单元格名称创建自己的提示。提示示例：
   • “请创建一个图表，x 轴表示日期，y 轴表示总数。”
   • “请制作一个折线图。”
   • “请创建一个图形，显示支出占税后津贴总额的百分比。”
   • “请制作一个图表，对我本月的支出进行分析。”
4. 可选操作：
   • 如需预览图表：点击“预览”。
   • 如需复制图表：依次点击“更多选项” “复制图表”。
   • 如需查看分析步骤：点击“分析步骤”图标 。
   • 如要导出到新的 Google 文档：点击“导出到 Google 文档”图标 。
5. 如需将图表插入工作表，请点击“插入”。
   • 插入图表后，系统会将其与其底层数据一起添加到新标签页中。
   • 左下角会显示一条消息，用于确认是否要插入新标签页。您还可以选择删除新插入的标签页。
   • 该图表会与新标签页中的数据相关联，并且完全可编辑。

提示：生成的图表不会链接到用于生成它的原始数据集，也不会对该数据集的更改做出响应。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 如要通过提示对电子表格进行编辑，请在侧边栏中输入提示以描述所需执行的操作。提示示例：
   • “突出显示低于 100 的值”
4. Gemini 会生成一个“操作预览卡片”，其中包含建议的操作的详细信息。在“操作预览卡片”上，点击应用。
   • 预览卡片会更改为“正在处理…”对话框。
5. 操作完成后，系统会显示“设置”按钮 和“撤消”按钮 。
   • 设置：如果操作具有可配置项，则会显示“设置”按钮 ，点击后可调整数据透视表参数或条件格式规则等。
     • 这仅适用于具有可配置设置的操作。
   • 撤消：如果操作未产生预期结果，请点击“撤消”按钮 。
     • 在您做出进一步更改之前，按钮将保持可用状态。

让 Gemini 执行以下操作：

应用条件格式

您可以应用特定条件，如值低于特定数值或包含重复条目，以突出显示特定单元格。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “突出显示销售额大于 500 的行”
• “添加条件格式以突出显示过去的日期”

创建新的下拉列表

您可以使用指定范围创建下拉列表，也可以将现有数据转换为下拉列表。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在 A 列中创建一个下拉列表，其中包含‘高’、‘中’、‘低’选项”
• “将 B 列转换为一个下拉列表，其中包含 C 列的值”

提示：如果未指定新建下拉列表的位置，系统会将此下拉列表添加到最右侧的空列中。

创建新的数据透视表

您可以创建数据透视表，以汇总新工作表或指定范围内的数据。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “创建一个数据透视表，显示各地区的销售总额”
• “创建一个数据透视表，其中 A 列显示状态，值为任务数量，列为优先级”

应用过滤条件

您可以对表格中的有效内容应用过滤条件。
在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “过滤出销售额大于 1,000 美元的交易”

对电子表格进行排序

您可以对表格中的有效内容进行排序。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “按日期降序排序”

添加复选框

您可以在特定单元格或单元格范围内插入复选框，以跟踪具有“是/否”等双选项状态的任务。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在表格开头添加一个复选框，并将其命名为‘已观看’。”
• “在 B5 单元格中插入一个复选框，并确保该复选框默认处于未选中状态。”

查找和替换

您可以自动执行在数据集中搜索特定文本或值并将其替换为新值的流程。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在‘转换为工作表格式的数据’工作表中查找‘Grass’的所有实例，并将其替换为‘Grass court’。”
• “在 I 列中，查找每次出现的‘Clay’一词，并将其替换为‘Clay court’。”

删除行或列

您可以从数据集中移除列或行。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “从‘转换为工作表格式的数据’工作表中删除‘TOURNAMENT_SURFACE’列。”
• “移除年份为‘2021’的行。”

填充范围

您可以使用单个值或重复模式填充指定范围的单元格。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “将‘年份’列中从 A2 到 A22 的单元格填充为值‘1’。”
• “复制 H17 单元格中的值，并将其应用于 H18 到 H22 范围内的所有单元格。”

插入行或列

您可以在指定位置创建新的空列或空行。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “在‘RUNNER-UP_ATP_RANKING’列和‘WINNER_LEFT_OR_RIGHT_HANDED’列之间插入一个名为‘ATP_RANKING_DIFF’的新列。”
• “在表格底部添加新行。”

清除过滤条件

您可以移除当前应用于数据集的所有过滤条件，以查看所有数据条目。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “从‘TOURNAMENT_SURFACE’中移除所有过滤条件，以查看完整的数据集。”
• “清除当前应用于‘NATIONALITY’列的过滤条件。”

设置为表格格式

您可以将表格样式应用于所选数据范围。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “将 J2 到 J22 之间的数据范围设置为包含逗号和美元符号的格式。”
• “为所选数据应用表格样式，以便更轻松地阅读。”

设置数字格式

您可以在一个或多个单元格中显示数值。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “将‘WINNER_PRIZE’列的数字格式更改为显示两位小数的货币。”

冻结行或列

您可以锁定特定行或列，使其在屏幕上保持可见，即使您滚动浏览电子表格的其余部分也是如此。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “冻结‘转换为工作表格式的数据’工作表的顶行，使表头可见。”
• “锁定‘转换为工作表格式的数据’的前两列，以便在向右滚动时保持‘YEAR’、‘TOURNAMENT’和‘WINNER’可见。”

执行多步任务

如需处理复杂的请求并同时完成多项任务，请在单个提示中组合多项操作。

在侧边栏中，输入提示。提示示例：

• “清理此跟踪器：将‘状态’与‘优先级’两列设为下拉菜单。在表格末尾添加新列：“截止日期前的天数”（格式为数字）的新公式列和“已完成”复选框列。最后，突出显示未来两周内的截止日期！
• “删除备注显示卖家已调到新团队的行，以浅绿色突出显示完成配额 120% 以上的卖家，然后添加新的‘备注’列。”
• “删除状态为‘已归档’的行。在‘任务名称’和‘负责人’之间添加一个新的‘团队’列，并用以动物为主题的团队名称下拉菜单填充。”

您可以使用 Gemini 引用您发送的电子邮件，以便生成回答。

1. 在电脑上使用 Google 表格打开一个电子表格。
2. 在右上角，点击 Google 表格侧边栏中的 Gemini 图标 。
3. 在侧边栏中，提供您的提示，让 Gemini 引用 Gmail 电子邮件。
   • 示例：“请告诉我有关月度审核的最新邮件内容。”
4. 如需查看使用了哪些文件，请依次点击回答下方的“展开”图标 来源。
5. （可选）：
   • 如需将文本添加到电子表格中，请点击“插入”图标 。
   • 如需生成新的建议，请点击“重试”图标。
   • 如需针对建议的文本发送反馈，请点击“建议不错”图标 或“建议没用”图标 。

重要提示：并非所有语言都支持 Gem。详细了解内置 Gemini 的 Google Workspace 支持的语言。

1. 在电脑上，点击右上方的“问问 Gemini”图标 。
2. 在右侧的侧边栏中，点击 Gem。
3. 点击要使用的 Gem。
4. 选择自定义 Gem 或预建 Gem。
   • 如需发起与 Gem 的对话，请在底部输入问题或提示。

提示：如需创建 Gem，请前往 gemini.google.com。创建 Gem 后，您便可以在 Gemini 应用和 Gemini 侧边栏中使用该 Gem 了。了解如何在 Gemini 应用中使用 Gem。

重要提示：优化问题求解器适用于：

• Gemini Alpha 版，仅适用于工作账号和学校账号。Gemini Alpha 版的工作账号和学校账号的访问权限由管理员控制。如果您找不到此功能，可能是因为您的管理员尚未为组织启用 Alpha 版功能。
• Google AI Ultra 和 Google AI Pro 个人账号。
• Google Workspace Experiments，这是一项可信测试员计划，旨在让个人账号用户可以试用新的 AI 功能。详细了解 Workspace Experiments。

您可以使用优化问题求解器来解决运营和物流任务，例如分配预算、为员工排班或优化供应链。

1. 使用计算机在 Google 表格中打开电子表格。
2. 点击右上方的“向 Gemini 提问”图标 。
3. 在侧边栏中，描述您的优化问题。示例提示：
   • “帮我解决一个资本预算问题。主要目标是选择最佳项目组合，以最大限度地提高总净现值。”
   • “我需要尽可能减少供应商总支出。请在满足我的总需求量 1,000 件的前提下，调整向各个供应商的订购数量，同时确保没有单个供应商的订购数量超过总采购量的 40%。”
   • “帮我解决一个人员配备问题。我设定了 7 种轮班模式，帮我确定每种模式需要聘用的最低员工人数，以尽可能减少每周薪资总支出。前提是必须满足每日的人手需求，并且每位员工每周的工资为 1,200 美元。”
4. 按 Enter 键。